KUTSUMME JAALAN JALOISET RY:N JÄSENET JA JÄSENEKSI HALUAVAT SYYSKOKOUKSEEN
Syyskokous pidetään 27.11.2020 klo 18 alkaen. Paikka Liikasenmäki, Jaalantie 75 Kouvola sekä etämahdollisuus.
Koronakevät aiheutti yhdistykselle kevätkokouksen siirtämisen myöhempään aikaan. Sopivaa myöhempää aikaa ei kuitenkaan tullut ennen syksyä. Näin ollen hallituksemme päätti ottaa myös kevätkokouksen asiat mukaan syyskokoukseen. Kokouksessa käsitellään siis sääntöjen määräämät kevätkokouksen sekä syyskokouksen asiat.
Olosuhteet huomioiden pidämme kokouksen väljästi Liikasenmäellä. Kokoukseen järjestetään myös mahdollisuus osallitua etänä. Linkki kokoukseen lähetetään sähköpostitse kaikille, joiden osoite on tiedossamme. Mikäli et jostain syystä ole saanut kutsua ja linkkiä sähköpostiisi, lähetä tietosi Eerolle: eero.niskala@repovesikeskus.fi.
Tilaisuudessa keskustelemme
Keskustelemme lähiajan tapahtumasta: Hartolan Joulupolusta 12.12. klo 15-18 sekä Niskajärvi-Karijärvi melontareitin tilanteesta.
Kerromme myös yhdistyksen kalustosta, jota voi jokainen saada käyttöönsä pientä päiväkorvausta vastaan mm.:
- Lumikengät, tuomme nähtäville
- Kajakkikaksikko
Kokouksen asialista
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi äänten laskijaa
- Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilikautta 2019 koskeva tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen, sekä esitetään toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta
- Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille, sekä niistä toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilinpäätös antavat aihetta
- Käsitellään ja vahvistetaan hallituksen esitys seuraavaa tilikautta koskevaksi toimintasuunnitelmaksi
- Päätetään seuraavaa tilikautta koskevat liittymis- ja jäsenmaksut
- Päätetään seuraavana tilikautena hallituksen jäsenille ja toiminnantarkastajille maksettavista palkkioista ja kulukorvausten perusteista
- Käsitellään ja vahvistetaan seuraavaa tilikautta koskeva talousarvio
- Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
- Nykyisin puheenjohtaja + 4 jäsentä + 1 varajäsen.
- Sääntöjen mukaan pj + 2-10 jäsentä + 0-7 varajäsentä.
- Todetaan hallituksen puheenjohtajan kauden jatkuminen vuoden 2021.
- Valitaan hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet erovuoroisten tilalle
- Erovuoroiset Hannu Puhakka, Paula Niskala ja varajäsen Maarit Piekiäinen
- Valitaan 1-2 toiminnantarkastajaa seuraavaksi tilikaudeksi ja heille henkilökohtaiset varatoiminnantarkastajat
- Päätetään yhdistyksen kokouskutsujen ja muiden tiedotteiden julkaisutavasta
- Päätetään kokous